Appel a candidature d’un Directeur Administratif et Financier

Le Cadre Associatif des Solidaires du Burundi, CASOBU asbl, est une association sans but lucratif qui œuvre dans la lutte contre la pauvreté au Burundi. Sa mission est d’assurer de façon durable l’accès des pauvres aux services de base et les intégrer dans une dynamique communautaire de développement mettant en avant la dignité humaine, le respect du bien commun et la fraternité universelle. Il a pour objectifs notamment de : i) Travailler directement avec les pauvres et les communautés afin de contribuer à éradiquer la pauvreté au Burundi en général et au sein de ses membres en particulier., ii) promouvoir l’innovation et l’émergence d’un cadre d’apprentissage, iii) identifier et soutenir les initiatives de recherche et de plaidoyer et s’intégrer au réseau de partenariat en vue de renforcer la lutte contre la pauvreté et iv) initier toute activité susceptible de créer plus d’épanouissement socio-économique et culturel et pouvant renforcer l’unité et la solidarité entre les communautés.

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa mission, et avec l’appui de son partenaire AMU (Azione per un Mondo Unito), CASOBU asbl désire recruter un Directeur Administratif et Financier dont la description de poste est reprise dans les présents termes de référence. Il sera affecté à Bujumbura :

  1. Description du poste
  1. Résumé du poste

Le Directeur Administratif et Financier assurera une solide discipline en matière de comptabilité et de gestion administrative et financière des programmes et projets appuyés par AMU ainsi que le personnel y relatif. Ce poste aide le bureau dans toutes les activités de comptabilité et de rapports financiers desdits projets. Le DAF relève du Directeur Exécutif et assurera la supervision directe du staff sous sa responsabilité. Le poste sera basé à Bujumbura.

  1. Responsabilités principales :

A. Gestion Administrative 

  1. Gérer les dossiers des ressources humaines : Gestion des contrats, mise à jour des dossiers administratifs du personnel, paie, congés, déclaration et paiement INSS, OBR, déclaration de main d’œuvre, etc. ; 
  2. Administrer les politiques du personnel et appliquer les règles, règlements et procédures et toutes les questions relatives au personnel; 
  3. Superviser  la logistique et l’organisation administrative des activités et autres évènements ; 
  4. Assurer le traitement des correspondances officielles de routine, les notes de service et les rapports, les PV des réunions et Assemblées, etc. ; 
  5. Vérifier et s’assurer que tous les processus d’approvisionnement et des dépenses sont conformes aux procédures exigés par les partenaires; 
  6. Effectuer toute autre tâche demandée par la direction, etc.

B. Gestion Financière 

  1. Veiller à ce que les procédures financières adéquates soient en place pour maintenir une comptabilité́ adéquate des revenus et des dépenses; 
  2. Veiller à ce que les transactions financières  soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives conformes, soient bien remplies, bien archivées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits; 
  3. Faire le suivi des budgets et des dépenses; 
  4. Superviser la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires et le rapprochement bancaires, y compris le contrôle des débours et l’équilibrage des livres de compte et des registres; 
  5. Assurer le paiement des salaires, des indemnités, des demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres paiements au personnel, aux fournisseurs et aux autres bénéficiaires ; 
  6. Préparer et soumettre les états de flux de trésorerie hebdomadaires ; 
  7. Préparer et soumettre à la direction des rapports financiers mensuels fiables et à temps
  8. Préparer des rapports financiers annuels ; 
  9. Effectuer le paiement des factures liées à des dépenses des projets selon les besoins ; 
  10. Ordonner et classer les sources de vérification des projets qui lui seront remises par les coordinateurs de projets; 
  11. Trimestriellement, élaborer et présenter à la coordination le rapport de suivi financier des projets et la planification budgétaire du prochain trimestre ; 
  12. Annuellement, préparer avec la coordination du projet la planification budgétaire et le cas échéant, la demande de transfert de fonds; 
  13. Préparer et transmettre les rapports financiers des projets ; 
  14. Accueillir les missions d’audit financière et organisationnel
  1. Conditions requises :
  • Etre de nationalité burundaise ;
  • Avoir un niveau bac en comptabilité, commerce ou autre domaine pertinent ;
  • Un minimum de huit (8) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Avoir de solides compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale en Français et en anglais ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important avec un minimum de supervision et à respecter les délais ;
  • Compétences pertinentes en matière de logiciel de comptabilité (Sage Saari, Quick Books, Winbooks, etc.) ;
  • Avoir le souci du détail, être proactif et flexible ;
  • Connaissance de la législation du travail et de la fiscalité burundaise ainsi que des procédures de déclaration ;
  • Etre membre de l’OPC constitue un grand atout.
  • Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté.
  • Dossier de candidature

Le dossier de candidature contient les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Légale de CASOBU ;
  • Un CV détaillé ;
  • Des photocopies des diplômes et/ou certificats ;
  • Des attestations de services rendus ;
  • Une Photocopie de la carte nationale d’identité ;
  • 2 personnes de références professionnelles et leurs coordonnées

Les dossiers de candidature seront déposés au siège de CASOBU sis Avenue du Rondpoint des Nations Unies, n°4, avec mention « Candidature au poste de Directeur Administratif et Financier » tous les jours ouvrables ou par voie électronique en un fichier unique à l’email : info@casobu.bi.  

La date limite de dépôt des candidatures est prolongée jusqu’ au 22 Novembre 2022 à 17h00.